Office 365 Business Essentials

Microsoft Office 365 Business Essentials es un conjunto de herramientas fáciles de usar que te permite obtener acceso a tu correo electrónico, documentos importantes, contactos y calendario desde cualquier lugar y dispositivo.

Estas herramientas incluyen Microsoft Office Web Apps, es la versión web de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) que ya conoces y con las cuales estas familiarizado. Gracias a Office Web Apps, podrás crear y editar documentos en cualquier dispositivo con un navegador web, guardarlos en forma local, en tu Onedrive o compartirlo con otros usuarios de tu Organización utilizando SharePoint.

Esta Guía la hemos dividido en tres experiencias, que te mostrarán las tareas más comunes de uso cotidiano de Office 365.

• La experiencia web
• La experiencia de aplicaciones de escritorio
• La experiencia móvil

La experiencia web

El portal web de Office 365 te permite obtener acceso a tu correo electrónico, a los documentos compartidos de su compañía, tus documentos personales en OneDrive y todas las herramientas Microsoft Office web App, desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet.

Para comenzar, deberás conocer tu cuenta de Office 365 y tu contraseña de acceso. Si aún no los tienes, solicítalos al administrador de tu compañía.

Iniciar sesión en el Portal de Office 365

1 . Abrir el sitio de Office 365 ingresando en http://portal.office.com.

2. Ingresa tu cuenta de Office 365 y tu contraseña.

Luego de iniciar sesión en Portal de Office 365 podes ingresar a las aplicaciones Office simplemente haciendo un clic en la que desees utilizar. Si la aplicación que deseas utilizar no la encuentras visible utiliza la Barra de encabezado del portal que se muestra a continuación

Barra de encabezado del Portal de Office 365

Observa la parte superior del Portal y verás la barra de encabezado horizontal, la cual contiene a su izquierda el siguiente icono:

Haciendo un clic en el, tendrás un acceso rápido a las aplicaciones de Office 365. Luego solo tienes que hacer clic en el vínculo de la aplicación, para ingresar a las herramientas que desees utilizar.

Aplicaciones más utilizadas de Office 365

 Correo

Tu cuenta de Office 365 incluye tu correo electrónico corporativo usuario@suempresa.com.ar de Exchange Online. Podes utilizar tu correo electrónico desde la aplicación Outlook instalada en tu computadora, o bien utilizar el correo electrónico en Microsoft Outlook Web App, se trata de Outlook en la Web, una versión más sencilla y amigable, con modificaciones referidas al aspecto visual acorde a los tiempos que corren.

 Onedrive

Es un disco en la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet en forma segura.

Como usuarios de Office 365 Business Essentials tienes disponible 1Tb de almacenamiento, con la gran ventaja de que al guardar los archivos en Onedrive, estarán protegidos, disponibles en todo momento y lugar, y gracias a una experiencia de explorador rápida e intuitiva, puede administrarlos, cargarlos y compartirlos de forma fácil. Onedrive posee una herramienta de sincronización para tu PC o Mac muy sencilla, para que siempre tengas la última versión de los archivos, tanto si estas trabajando online como sin conexión.

Calendario

El calendario te permite almacenar citas, configurar y programar reuniones de trabajo, recordar fechas importantes tales como eventos, cumpleaños, fechas patrias. Cuando configures una reunión de trabajo, podrás utilizar el calendario para ver su programación y buscar horas en las que tus compañeros de trabajo también estén disponibles y enviarles convocatorias a reuniones.

  Office Web Apps

Son las aplicaciones de Microsoft Office que ya conoces y con las cuales estas familiarizado, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote, en sus versiones Online. Gracias a Office Web Apps, podrás crear y editar documentos Office en cualquier dispositivo (PC, tablet, teléfono) con un navegador web, guardarlos en forma local, en tu Onedrive o compartirlo con otros usuarios de tu Organización en SharePoint.

La experiencia de aplicaciones de escritorio

Todavía puedes usar las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office que ya conoce y usas a diario. Para que la experiencia sea la mejor, configura tu equipo de manera que puedas «conectarte» con Office 365.

Solicítale a tu administrador que configure tus aplicaciones de escritorio de Office para Office 365 y saca el mayor rendimiento.

Puedes acceder a la cuenta de correo electrónico de Office 365 desde tu aplicación de escritorio de Outlook. Cuando trabajas en otras aplicaciones de escritorio de Office como Word o Excel, puedes guardar los archivos directamente en tu Onedrive local para que se sincronice con la nube y tengas disponibles tus archivos en todo momento y lugar, también puedes almacenarlos en tu sitio de grupo de SharePoint para compartir y colaborar con tus compañeros de trabajo.

La experiencia móvil

Puede conectar y utilizar, una amplia variedad de dispositivos móviles, teléfonos móviles, Ipad, tablet,  pudiendo sincronizar la información almacenada en Onedrive y en tu Correo corporativo.

Configura tu cuenta de correo corporativo en tus dispositivos móviles con el servicio de Exchange y mantendrás tus correos, contactos y calendarios siempre al día y sincronizados, en todos los dispositivos.

Para obtener más información sobre cómo configurar tu dispositivo Windows Mobile, Apple iPhone,    Android o móvil BlackBerry®, vea “Como configurar mi cuenta de correo de Office 365 en tu dispositivos móviles”.